Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2 или 3 года при своевременном обращении иностранного юридического лица в аккредитующий орган.
Иностранное юридическое лицо должно обратиться в аккредитующий орган за продлением срока аккредитации представительства не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.
Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.
При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить аккредитационные карточки.
Разрешение на продление срока аккредитации представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов в аккредитующий орган. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.
Для продления срока аккредитации представительства необходима следующая информация и документы:
- Оригинал разрешения на открытие представительства.
- Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр.
- Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
- Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству.
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе по продлению срока аккредитации представительства.
При продлении аккредитации также стоит учесть некоторые нюансы:
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4
